Archivácia dokumentov

Na základe dlhoročných skúseností pripravíme po krátkej konzultácii a oboznámení sa s organizačnou štruktúrou vašej spoločnosti optimálny návrh registratúrneho poriadku, resp. registratúrneho plánu. Prevezmeme zodpovednosť za komunikáciu so štátnym archívom pri procese jeho schvaľovania a budeme sa tiež podieľať na jeho implementácii vo vašej spoločnosti. Úzko spolupracujeme so spoločnosťou Docugroup.

POSKYTUJEME VÁM

• vypracovanie registratúrneho plánu (aj poriadku) a komunikáciu so štátnym archívom až po jeho schválenie
• spracovanie registratúrnych záznamov – triedenie, dodanie registratúrnych škatúľ, ich označenie a uloženie, vypracovanie lokačného plánu a zoznamu dokumentov po lehote uloženia
• zastupovanie pri vyraďovacom konaní pred štátnym archívom
• uloženie záznamov v lehote uloženia v externom registratúrnom stredisku
• digitalizáciu záznamov a vyťažovanie údajov
• zaručenú konverziu záznamov do elektronickej formy (elektronický záznam má rovnaké právne účinky a je použiteľný na právne účely) – po konverzii je možné papierový originál zlikvidovať skartovaním

Ohľadom vypracovania cenovej ponuky na archiváciu dokumentov nás kontaktujte na tel. čísle
0948 185 514, prípadne e-mailom na info@gwr.sk